Система видеоконференцсвязи позволяет соединить двух и более пользователей, которые могут находиться на существенном расстоянии друг от друга или быть в соседних комнатах. Коммуникация происходит посредство визуализации объекта с полноценным звуковым сопровождением в режиме реального времени. Наладкой, установкой и сервисным обслуживанием таких систем занимаются компании – системные интеграторы.

Системный интегратор состоит большого числа отделов, где каждый отдел занимается своим направлением. Благодаря такой возможности компания может выполнять работы по модернизации оборудования на всех этапах.

Оснащение аудиовизуальными системами предполагает такое оборудование, как: сервера, микрофоны, видеооборудование.

За счет использования систем видеоконференцсвязи можно: оперативно организовать встречу с респондентами, находящимися на разных концах города или страны. Кроме того, провести онлайн вебинар или онлайн трансляцию, переговоры с деловыми партнерами или собрание с сотрудниками.

Удобно в системе то,  что на ее подключение и настройку уходит совсем немного времени секунды. Наиболее важным и отличительным фактором ВКС от других видов связи является визуальная составляющая. Все участники видеоконференции не только отчетливо слышат друг друга, но и видят. Это, несомненно, способствует более плодотворному общению и  взаимопониманию.

К основным преимуществам использования ВКС, можно отнести: простоту и скорость организации процесса общения, а также быстрого файлообмена между его участниками. Кроме того, система позволяет вести запись мероприятия на любое компьютерное устройство. При необходимости можно принять участие в видеоконференции с помощью мобильных устройств, отключать  или подключать участников совещания, переговоров.

Благодаря данным преимуществам ВКС системы повышается эффективность ведения бизнеса, снижаются затраты на командировки, ускоряются процессы принятия решений, а самое главное экономится время и ресурсы.

В управленческой деятельности видеоконференцсвязь используются в первую очередь для того, чтобы управлять подчиненными. Везде, где необходима скорость передачи информации, от руководителя к исполнителю, быстрое принятие решения – эффективно использование видеоконференции.