Бизнес по перевозке грузов на национальном или международном уровне требует координации и опыта всех, кто участвует в доставке готовой продукции с завода до покупателя. Роль агента заключается в том, чтобы облегчить и ускорить перемещение товаров с одного вида транспорта на другой и обеспечить их безопасное прибытие в назначенное место.
Существует множество обязанностей, выполняемых агентом по грузоперевозкам, которые в совокупности обеспечивают выполнение важной части процесса международной доставки из Китая. Эти агенты обеспечивают своевременную погрузку, приемку и доставку грузов, точность оформления всех документов и оплату транспортных расходов. Международные агенты также отвечают за то, чтобы платежи таможенных и тарифных сборов были произведены и зарегистрированы.
Конкретные обязанности по оказанию помощи грузоотправителям
Грузовые и товарные агенты обычно работают с несколькими клиентами одновременно. Они являются экспертами в организации и координации различных методов доставки и распределения товаров таким образом, чтобы сэкономить деньги своих клиентов на стоимости доставки, а товары прибывали в целости и сохранности и в срок наиболее эффективным образом.
Большинство перевозок организуется в зависимости от конечного пункта назначения, и агент использует компьютерное программное обеспечение для ведения точного учета.
Агент также может принять решение о выборе подходящего вида транспорта для завершения пути товара от склада до входной двери клиента. Они хорошо знают стоимость каждого вида перевозок и могут посоветовать клиенту наиболее выгодный для него вид транспорта, а также доступные варианты оплаты.
Логистика перевозок может быть сложной и запутанной, и роль агента по грузоперевозкам заключается в том, чтобы упростить описание этого процесса и свести его к понятным условиям для грузоотправителя и покупателя. Во многих случаях агент находится в постоянном контакте с экспедитором, начальником склада, где будет храниться груз, подрядчиком по перевозке и даже водителем грузовика, перевозящего контейнер или товар.
Агент по грузоперевозкам и фрахту также подготовит смету почтовых тарифов, тарифов на доставку и других сборов, а также поможет составить коносаменты, счета-фактуры на оплату доставки и другие документы, необходимые для всего процесса доставки. В эту услугу включены вес, время отправки и размеры груза. Используя имеющиеся и точные записи, составленные агентом, он также обязан иметь возможность отслеживать и восстанавливать потерянный груз.
Вывод
Агент по грузоперевозкам - это квалифицированный член команды экспедиторов, который благодаря опыту и обучению на рабочем месте может обеспечить эффективное получение и распределение товаров продавца при минимально возможных затратах на доставку и обработку.
