Особенность машиночитаемой доверенности (МЧД)

С первого месяца 2022 года власти планировали внедрить машиночитаемую доверенность (МЧД), но из-за определенных проблем отложили внедрение данного решения на 2023 года. В итоге именно со следующего года сотрудники организаций должны будут подписывать документы компании своей электронной подписью (ЭП) - а для этого нужно будет внедрить обязательное использование МЧД. Последняя представляет собой документ, которая позволяет конкретному сотруднику (доверенному лицу) действовать от имени юридического лица. В статье расскажем, какие изменения вступят в силу в начале 2023 года, как будет выглядеть машиночитаемая доверенность (МЧД) и как ее получить.

Для чего требуется доверенность МЧД

Она в первую очередь нужна организациям для наделения сотрудника компании правом действовать от имени юрлица. Использование такой доверенности будет обязательным с 2023 года, а пока ею можно пользоваться по желанию. Сегодня, то есть в 2022 году, сотрудники могут подписывать соглашения 2 способами:

  • сотрудник для подписания соглашения использует ЭП, оформленную на имя юридического лица. При этом он действует на основании доверенности в бумажном виде;

  • сотрудник получает электронную подпись на свое имя, то есть на физическое лицо. Используя эту ЭП, он имеет право подписывать соглашения и другие документы от имени юрлица на основании машиночитаемой доверенности.

На данный момент разрешены оба варианта. Но с начала 2023 года организации обяжут действовать только по второму варианту - то есть нужно будет получать машиночитаемую доверенность.

Как сделать МЧД

Сформировать рассматриваемый документ должно высшее должностное лицо: предприниматель, гендиректор или руководитель компании. Это можно сделать прямо в конструкторе 1С, формат документа должен быть XML.

Вот какие требования предъявляются к документу:

  • тот, кто сформировал МЧД, должен подписать документ уже своей ЭП;

  • документ должен создаваться в системе, которая дает возможность владельцу МЧД отозвать доверенность;

  • формат документа устанавливается государственными системами, в которые будет загружаться МЧД. Если таких правил нет, то следует пользоваться единой формой на портале госуслуг.

На машиночитаемой доверенности обязательно должно быть наименование документа и юрлица, дата выдачи и срок действия, информация о доверителе и сотруднике, перечень доверяемых действий и пр.

Как сотруднику использовать МЧД

Чтобы подписать документ от имени юрлица, работник должен сначала подписать его собственной ЭП, после чего приложить МЧД. Если же в вашей организации документооборот слишком большой, то прикладывать машиночитаемую доверенность к каждому пакету документов необязательно. Вместо этого ваш сотрудник может составить соглашение о том, что можно приложить МЧД только один раз. Но при этом в этом же соглашении нужно будет указать, в какой системе контрагент может найти машиночитаемую доверенность. Далее все документы можно подписывать своей электронной подписью.

Получить МЧД и другие полезные интеграции от СКБ Контур можно заказать на сайте.

ООО «НОВЫЕ ИНТЕРНЕТ ТЕХНОЛОГИИ «СЕВЕРО-ЗАПАД»

18+

Реклама