Компании, или их кадровые службы, активно работают с персональными данными. В этом вопросе нужно проявить внимательность. В первую очередь необходимо обратить внимание на нормы, которые диктует закон. Новости в персональных данных у кадровика легко можно найти в свободном доступе. Важно регулярно следить за изменениями, чтобы исключить штрафные санкции и репутационные риски.

Каждый работодатель желает исключить потенциальные штрафы. При этом сотрудники кадровых служб нередко допускают ошибки в процессе обработки персональных данных. Пока в деле есть человеческий фактор, этого момента не избежать. Прежде всего, речь может идти об отсутствии согласия работника на обработку личной информации; нарушении сроков хранения данных; наличие открытых источников данных в организации, без предупреждения работника; отсутствие ответственного лица; многозадачность, или использование личной информации для нескольких целей.

Ошибки работника кадровой службы могут стоить компании дорого. Именно поэтому желательно приложить все усилия, чтобы предупредить таковые. Более правильно и удобно использовать для работы специальное программное обеспечение. Так получится минимизировать потенциальные риски и исключить потерю времени. Больше информации на сайте archa-sv.ru.

Каким образом есть возможность обезопасить компанию и предупредить неприятные ситуации? Прежде всего, речь идет о контроле составления документального фонда. Ценится последовательная и грамотная подача. Компания должна инициировать создание некоторой документальной базы, которая поможет управлять потоками данных. Сюда можно отнести положение о работе компании; политику обработки персональных данных; личные согласия сотрудников; назначение ответственных лиц для обработки персональных данных и работы с ними; регулярные коммуникации с государственными институтами.

Кроме того, каждая компания должна приложить все усилия, чтобы исключить несанкционированный доступ к данным и их использование вне рамок обозначенных целей. Важно постоянно контролировать качество защиты, и приложить усилия для быстрого восстановления информации в случае возникновения такой необходимости. Контроль уровня безопасности должен быть регулярным и глубоким.

ООО «АРЧА-СЕРВИС»

18+

Реклама