Многим сегодня нужен ассистент, чтобы организовать работу и взять на себя часть коммуникаций. Личные помощники являются сопровождающими лицами и призваны делать трудовой процесс максимально комфортным. Подбор ассистентов должен быть внимательным и тщательным. Ассистент обязан своевременно выполнять все поручения и делать это с максимальной ответственностью.

Личный помощник в первую очередь обязан быть отличным организатором. Он должен быть производительным и работоспособным на протяжении дня. Ассистент обязан быть стрессоустойчивым и уметь правильно реагировать на различные рабочие ситуации, в том числе нестандартные. Личный помощник должен быть гибким в вопросе решения рутинных задач и обладать выраженными коммуникативными навыками. Некоторая креативность приветствуется.

Желательно, чтобы сотрудник был опытным и уже работал в указанной должности некоторое время. Это своего рода гарантия, что кандидат будет обладать необходимым набором знаний, навыков и компетенций. Высшее образование является желательным фактором. Это не только про некоторую базу, но и определенную репутацию компании. Понятно, современный ассистент должен уметь работать на компьютере и с основными программами. Скорость набора текста у помощника должна быть достаточной, чтобы успевать за руководителем.

Хороший ассистент действительно ценный сотрудник. Он способен в разы упростить и ускорить ряд задач. Личный помощник должен уметь четко и правильно объяснять задачи, обладать четкой дикцией. Речь ассистента руководителя должна быть грамотной. Это касается и устной, и письменной. Кроме того, хороший помощник должен уметь правильно писать деловые письма. Он обязан знать основы деловой переписки.

На личные характеристики потенциального помощника также стоит обратить пристальное внимание. Большой плюс, если ассистент знает иностранные языки. Кроме того, важную роль играют личные взаимоотношения. Важно выстроить доверительные отношения между помощником и руководителем. Им должно быть удобно и комфортно работать вместе. Необходимо достигнуть взаимопонимания на начальном этапе сотрудничества.

ООО «PRO-Найм»

18+

Реклама