Для крупной отраслевой выставки путь индивидуального стенда от брифа до открытия занимает два–три месяца. Изготовление и монтаж из них — около пяти недель, а время обычно теряют раньше: на дизайне, согласованиях и документах для организатора.

От площади срок почти не зависит — его определяют сложность конструкции и материалы. У ЦРВУ подготовка стенда на 20 м² и на 50 м² занимает одинаковое время; из чего складывается изготовление выставочного стенда: этапы и сроки, видно на странице услуги.

Бриф и правила выставки: три–пять рабочих дней

Вместе с брифом застройщику нужно руководство участника: в нём дедлайны, ограничения по высоте и материалам, правила подвеса и график монтажа. Если запросить его уже после эскиза, дизайн придётся переделывать.

Что сказать подрядчику: «Вот руководство участника — сверьте с ним дизайн до первого показа».

Дизайн-проект: одна–три недели

Первые варианты обычно готовы через несколько дней. Остальное время уходит на круги правок, каждый добавляет два–три дня. Эскиз по очереди смотрят маркетолог, коммерческий директор и собственник, и три таких круга — ещё неделя. Помогает простое правило: правки собирает один человек и передаёт их одним списком

Документы и заявки: за шесть недель до монтажа

Для «Нефтегаза-2026» Экспоцентр требовал прислать проект стенда за 30 рабочих дней до монтажа и рассматривал его 10 рабочих дней. Подвес нужно было оплатить за 35 рабочих дней: позже чем за 30 — наценка 50%, позже чем за 10 — 100%. С электричеством та же схема, без наценки — до 15 рабочих дней. Подвес — самый ранний дедлайн графика, и о нём чаще всего вспоминают поздно.

Что спросить у подрядчика: «Какие заявки подаёте вы, какие — мы, и к каким датам?»

Изготовление: одна–три недели

Изготовление начинается после договора и утверждения чертежей: каркас, стены, подиум, мебель, свет, графика. Существенные изменения конструкции после запуска сдвигают график.

Монтаж и демонтаж

Монтажное окно задаёт организатор: на «Нефтегазе-2026» оно длилось пять дней, на ProMediaTech в «Крокус Экспо» — два с половиной. Сверхурочная работа в «Крокус Экспо» с 20:00 последнего дня монтажа до утра открытия оплачивается с надбавкой 100%. Монтаж чаще всего срывают неоформленные пропуска и машина, опоздавшая к своему окну заезда. Демонтаж занимает от суток до полутора.

Что спросить у подрядчика: «Кто оформляет пропуска на машины и монтажников и когда они будут готовы?»

Итог

Срок стенда определяет не скорость изготовления, а первый дедлайн организатора. График стоит считать от него назад и начинать, пока до монтажа остаётся не меньше двух месяцев.

ООО "ЦРВУ"

Реклама