Тендеры на строительство и оказание других услуг сильно привязаны к качеству документирования. Составляется большое количество договоров, соглашений и других бумаг. И от того, насколько ответственно компания подошла к такому процессу будет зависеть, как пройдут торги.

Особенно важно изучать документацию тем, кто собирается выиграть контракт. Именно в документации вы найдете ответы на то, что заказчик ожидает получить от исполнителя, каким будет заключаемый вами договор.

В этом материале мы расскажем, на что именно нужно обратить внимание при работе с документацией, чтобы не ошибиться при выборе конкретного тендера и оценить свои силы.

5 правил работы с документацией

Если вы принимаете участие в закупках в качестве претендента и исполнителя, стоит обратить внимание на ряд простых советов:

  • Четко учитывайте, какой закон будет регулировать проведение тендера. Может быть два варианта федеральных законов – это 44-ФЗ или 223-ФЗ. Внимание тут важно по причине того, что центральные условия могут существенно отличаться.
  • При проведении тендера по 44-ФЗ, нужно обратить внимание на законодательство в этой области. Работы по 223-ФЗ регулируются положениями о закупках от определенного заказчика. Их нужно запросить и внимательно прочитать.
  • Изучите требования к участникам. От них может требоваться использование специальных сертификатов, предоставление лицензии и других документов о соответствии. Это позволит на самом раннем этапе понять, какой формат работы не подойдет вам.
  • Обратите внимание на реальные возможности своей компании. Имеет огромное значение трезвая оценка. Нужно понять, сможете ли вы предоставить товар или услуги нужного качества, соблюсти сроки поставки, проконтролировать объемы отгрузки и многое другое.
  • Не пытайтесь участвовать в аукционах в том случае, если составленные по ним документы по каким-то причинам вызывают у вас сомнение. Есть возможность того, что заказчик недобросовестный и специально составлял документацию именно таким образом.

Про пятый пункт нужно сказать особо. Стоит сразу понимать, что, несмотря на жесткие меры проверки и многочисленные механизмы для контроля участников, на торгах и сегодня можно встретить мошенников. Не стоит думать о том, что какие-то ошибки и неточности допущены в документации случайно – часто ставка делается именно на то, что вы так подумаете.

Всегда трезво оценивайте ситуацию, взвешивайте свои силы, чтобы понять, что вы точно сможете исполнить обязательства по конкретному контракту и не столкнетесь с распространенными проблемами.

18+