#Пресс-релизы

Как экономить на разъездной работе и в командировках

19 Мая 2021

В соответствии с действующим законодательством на работодателя возлагается обязанность компенсировать сотрудникам во время выполнения ими разъездной работы и в командировках затраты на проезд и проживание, суточные расходы, а также дополнительные согласованные траты. При этом сотрудники обязаны отчитываться перед работодателями обо всех затратах, за исключением суточных.

Основные способы экономии

Чтобы сэкономить в командировках и на разъездной работе, нужно попытаться согласовать с работодателем поездки не на личном авто, а на или автобусе или поезде. Найти жд билеты можно на bilety-na-poezd.com. Кроме того, надо сделать следующее:

Обсудить в деталях с работодателем условия и территорию поездок.
Поторговаться о компенсациях перед заключением трудового договора.
Зафиксировать достигнутые договоренности в трудовом договоре либо допсоглашениях к нему.
Четко контролировать оформление документов для поездок, чтобы в дальнейшем отчитаться перед работодателем путем оформления авансового отчета, к которому прилагаются соответствующие чеки и счета.
Планировать свои поездки путем разработки маршрута, поиска мест для питания и отдыха.
Планировать бюджет и затраты, чтобы не выполнять свои трудовые обязанности бесплатно.

Экономия на суточных

Многие работодатели не прописывают в трудовом договоре компенсацию суточных расходов, тем самым предоставляя себе возможность изменять их величину по своему усмотрению. Необходимо добиться внесения этого пункта в данный документ. При поездках в регионы на своем автомобиле надо закладывать дополнительные 40-60 руб. в час на оплату парковок. В случае отказа работодателя возместить эти затраты их придется оплачивать за счет суточных. Чтобы не тратить суточные на питание в ресторанах, перед поездкой надо найти на карте города недорогие заведения, в которых можно поесть без лишних затрат. Кроме того, можно купить еду в гастрономе или взять с собой бутерброды и термос с чаем. Однако чрезмерно экономить на еде н следует, поскольку можно быстро загубить свое здоровье питанием всухомятку и фастфудом. В результате все сэкономленные деньги придется потратить на оплату медицинских услуг и лекарств.

Экономия на проживании

Величина компенсаций за проживание в двух разных фирмах может быть разной. Здесь все определяется финансовыми возможностями и скупостью работодателя. Чтобы экономить на этой статье затрат, нужно завести банковскую карту с увеличенным кэшбэком на оплату гостиниц и оплачивать проживание с ее помощью. При выборе гостиницы надо учитывать следующие факторы: