Одно из крупнейших охранных предприятий ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность» перешло на электронный документооборот. Работы по внедрению выполнила компания ICL-КПО ВС, выбранная исполнителем проекта по итогам конкурса.

Для создания системы была выбрана российская платформа Docsvision, хорошо зарекомендовавшая себя на примере ряда успешных внедрений в органах государственной власти РФ и на территориально распределенных объектах.

Реализация прошла поэтапно: сначала в электронный вид были переведены процессы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, управления организационно-распорядительной документацией, обмена внутренними документами как внутри филиалов, так и между ними. Далее автоматизирована работа по согласованию договоров в электронном виде на базе приложения Docsvision «Договоры». Важная особенность проекта — интеграция СЭД с учетной системой 1С заказчика в части автоматизации договорной деятельности: синхронизированы справочники, а согласованные договоры автоматически передаются из СЭД в 1С. В будущем планируется доработка модуля электронно-цифровой подписи.

По словам менеджера по работе с ключевыми заказчиками компании ICL-КПО ВС Дмитрия Маруллина, перед исполнителем стояла задача создать простой и удобный инструмент для организации процесса документооборота. «Основная сложность состояла в том, что предприятие имеет широкую сеть филиалов по всей России. Уникальность найденного решения в том, что оно легко тиражируется», — рассказал Маруллин.

ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность» входит в пятерку лидеров рынка охранных услуг России, а также является ведомственной охраной министерства связи и массовых коммуникаций РФ. Предприятие оказывает широкий спектр охранных услуг и обладает развитой филиальной структурой, включающей в себя более 70 отделений по всей России.

Предприятие имеет большой опыт совместной деятельности с АО «ICL-КПО ВС». В частности, в этом году был завершен проект по обновлению вычислительных мощностей предприятия в отказоустойчивом варианте.

16+