По закону с 1 июля 2019 года предприниматели из сферы розницы, общественного питания и услуг должны начать пользоваться онлайн-кассой. Но покупка такой кассы — затратное мероприятие. К счастью, часть потраченных на оборудование и его настройку денег можно вернуть с помощью налогового вычета.

Закон № 349-ФЗ разрешает не платить налог на часть суммы, которую вы потратили при переходе на онлайн-кассу. Размер вычета должен быть не больше 18 000 рублей на единицу техники. Кстати, это касается не только онлайн-кассы. Также можно покрыть затраты на покупку фискального накопителя, на ПО для кассы, настройку и модернизацию кассы и подключение к оператору фискальных данных (ОФД).

КОГДА МОЖНО ПОЛУЧИТЬ НАЛОГОВЫЙ ВЫЧЕТ

Чтобы сравнить объем налогового вычета и затраты, приведу в пример наиболее бюджетный вариант. Касса — около 7 000 рублей, тариф ОФД на год — 3 000 рублей, фискальный накопитель на 13 месяцев — 6 000 рублей. Программа для работы на кассе - 4 000 рублей. В сумме выходит 20 000 рублей. Таким образом, налоговый вычет почти полностью покроет затраты.

Оформить налоговый вычет могут не все. Возможность распространяется только на ИП на патенте или на ЕНВД. А если вы совмещаете режимы, то получить налоговый вычет сможете только по одному.

Какие требования нужно учесть при оформлении налогового вычета?

  • При выборе кассы убедитесь, что модель включена в реестр ФНС. Не включенные в реестр кассы применять нельзя, и налоговый вычет на них не распространяется.
  • Обязательно зарегистрируйте кассу в ФНС до 1 июля 2019 года. Если вы этого не сделаете, то не сможете претендовать на вычет.

Когда можно получить налоговый вычет

Если вы ИП без сотрудников и затраты на переход превышают объем вашего налога, остаток суммы можно перенести на следующий отчетный период. Это возможно до конца 2019 года.

КАК ОФОРМИТЬ ВЫЧЕТ ПРИ ЕНВД

ИП на ЕНВД оформляют налоговый вычет через декларацию.

Для отчетности за III квартал 2018 года применяйте форму (Письмо ФНС РФ от 25.07.2018 N СД-4-3/14369@).

Для сдачи отчетности за период после IV 2018 года квартала применяйте форму (Письмо ФНС РФ от 18.10.2018 N СД-4-3/20317@).

К декларации можно добавить пояснительную записку. Это необязательно, но приветствуется ФНС.

КАК ОФОРМИТЬ ВЫЧЕТ ПРИ ПСН

Если вы предприниматель на патенте, не нужно подавать налоговую декларацию. Достаточно подать уведомление об уменьшении суммы платежа по патенту. Воспользуйтесь формой для заполнения.

Можно подать уведомление в свободной форме. Но в нем обязательно укажите ФИО предпринимателя, его ИНН, номер и дату патента, сроки уплаты налогов и расходы на покупку техники. Если вы купили несколько касс, укажите общую сумму, но помните о лимите. Также укажите модель кассы и ее заводской номер.

Лимита в 18 000 рублей может быть достаточно, чтобы покрыть большую часть затрат. Некоторые компании предоставляют комплексные решения, которые помогут максимально компенсировать расходы. Например, в СКБ Контур вы получите кассу с фискальным накопителем, программное обеспечение и ОФД.

Партнерский материал

Мнение автора может не совпадать с позицией редакции