Система управления трудовыми ресурсами или СУТР представляет собой особое ПО, реализующее выбранную компанией стратегию по разработке и распределению сотрудников по конкретным задачам, проектам, практическим поручениям и так далее.
Цели, преследующие внедрение системы, следующие:
- Соответствие числа сотрудников поставленным задачам;
- Распределение заданий между работниками так, чтобы все были заняты своими делами;
- Наблюдение за скоростью обработки поставленных задач. Крайне важный критерий, оказывающий влияние на репутацию организации и отношения между клиентами;
- Контроль работы каждого сотрудника.
Эффект от внедрения системы управления ресурсами наблюдается очень быстро. В идеале, речь идёт об ускорении работы организации и повышении качества протекающих процессов. Если компании стала лучше, клиенты также остались довольными, руководство получило желаемое без дополнительных усилий, можно говорить про удачное внедрение системы.
Только на практике можно столкнуться с такими проблемами:
- Сложно оценить эффективность работы системы, так как она является важной частью всего бизнеса;
- Внедрение часто требует долгого времени, не говоря уже о настройке;
- Оценить эффективность СУТР сложно по причине человеческого фактора. Если после внедрения у сотрудников отсутствует заинтересованность в использовании, можно не удивляться её низкой эффективности.
Система управления ресурсамиявляется важным и очень удобным инструментом для любой организации. Её использование будет целесообразным, если:
- Расходы соответствуют результату. Внедрение любого системного продукта должно иметь финансовую выгоду, а делать это «для галочки» является большой ошибкой.
- Есть соответствующее место внутри структуры компании. Важно чтобы сотрудники прошли обучение и инструктаж работы с СУТР, чтобы рассчитывать на её эффективное внедрение.
Comindware сочетает в себе все самые популярные системы. Её использование обеспечит эффективное управление трудовыми ресурсами и автоматизацию протекающих процессов на любом этапе. Таким образом, можно рассчитывать на сокращение бюджетной части и формирование эффективной ИТ-инфраструктуры.
18+