На каждую вакансию и каждого кандидата в воронке найма приходится определенный объем рутинных действий, которые легко можно автоматизировать. Это позволит освободить время в пользу других задач HR*-менеджера, а вместе с этим — и сэкономить бюджет. Выбор и внедрение CRM**-системы для рекрутмента — важный процесс, в котором стоит опираться на следующие ориентиры:

1. Объем автоматизации рутинных действий — стоит обратить внимание, есть ли в CRM-системе инструменты автоматизации разных процессов подбора и в каком количестве: сбор откликов кандидатов, сортировка и ранжирование резюме, каналы коммуникации и их объединение, сбор и обработка данных для подготовки отчетов и др.

2. Легкость и простота формирования базы кандидатов из разных источников. В арсенале рекрутера — минимум 3−4 работных сайта для поиска кандидатов. Важно выбрать CRM-систему, которая может автоматически сохранять резюме кандидатов сразу из нескольких источников, как это делает Talantix от hh.ru.

3. Сохранение критичных элементов рекрутингового бизнес-процесса. Это и этапы подбора, и все сопровождение кандидата: отправка и сбор документов, тестовых заданий, анкет в службу безопасности и так далее, чтобы была понятна карта рабочего дня рекрутера и его общая нагрузка.

4. Исполнение закона №152-ФЗ «О персональных данных», соблюдение комплаенс. Важно, чтобы онлайн-сервис как минимум отвечал требованиям федерального закона, как максимум — автоматически собирал согласия на обработку персональных данных кандидатов. Стоит учитывать, что с 1 сентября 2021 года вступили в силу новые требования к согласию на распространение персональных данных.

5. Бюджет и принцип тарификации. Лучше сразу уточнить, как формируется тариф, какие роли нужно оплачивать: HR-менеджеров и/или линейных руководителей тоже, есть ли дополнительные скрытые платежи. Можно рассчитать стоимость использования CRM-системы в открытых источниках самостоятельно.

Кроме того, важны сроки внедрения, возможность запустить систему самостоятельно, без подключения IT-специалистов. Чем проще сервис, тем быстрее и удобнее его установить на компьютер и протестировать. У многих CRM-систем есть пробный период: можно бесплатно настроить этапы подбора, загрузить резюме, назначить собеседование, изучить интерфейс и сделать выводы. Так, облачная CRM для рекрутмента Talantix первые 7 дней доступна бесплатно, далее стоимость зависит от количества рекрутеров.

Новости компании

16+