Каждый день рекрутеры сталкиваются с задачами, которые отнимают много времени и сил. Специалисты анализируют десятки резюме, ведут переписку с соискателями, согласовывают кандидатов и составляют отчеты о работе. Заметная часть задач выполняется вручную, что повышает долю ошибок, замедляет процесс найма и просто раздражает. Все, что вы делаете больше одного раза, запросто можно автоматизировать. Рассказываем, как сделать это с помощью CRM-системы Talantix.
С помощью API Talantix можно настроить интеграции, благодаря которым заявки на подбор будут автоматически и моментально передаваться из внутренних корпоративных систем в Talantix
I. Перенос заявок на подбор
В чем сложность
Перенос заявок на подбор из кадровых систем и сервисов внутреннего учета компании нередко приходится делать вручную. Когда вакансий много, это отнимает немало времени.
Сначала надо сформировать заявки: перенести их из внутренних систем учета — «1С», «БОСС-Кадровик», Jira, «Битрикс24» — на сайты по поиску сотрудников. Рекрутер сам заполняет все необходимые поля: должность, требования и пожелания к кандидатам, обязанности, зарплата, бонусы.
Когда сотрудник найден, нужно вручную перенести данные о нем в нужный сервис: в кадровые системы — «1С», «БОСС-Кадровик»; в системы для HR — Edstein, HRlink, iSpring; в BI-сервисы — Power BI, FineBI, Tableau.
Как Talantix ускоряет задачу переноса заявок
С помощью API Talantix можно настроить интеграции, благодаря которым заявки на подбор будут автоматически и моментально передаваться из внутренних корпоративных систем в Talantix. Также можно настроить передачу данных о подобранных сотрудниках в вашу кадровую или другую систему учета.
В чем преимущество Talantix при переносе заявок
- Рекрутерам не надо вручную копировать и переносить данные из заявок для старта подбора
- Информация переносится бесшовно и без искажений в соответствующие поля
- Вы экономите время на операционной работе и сразу подключаетесь к поиску кандидатов
Давайте сравним:
- Перенос данных для одной заявки на подбор занимает минимум 5 минут
- Перенос данных о подобранном сотруднике в кадровую систему — столько же
- То есть на 1 вакансию уходит минимум 10 минут
- Если у вас в работе 10 вакансий, это займет 1 час 40 минут
Если настроить API Talantix, то заявки на подбор переносятся в CRM-систему мгновенно, всего в несколько кликов.
Технологии Talantix позволяют сохранять резюме соискателей из 13 источников
II. Подбор кандидатов на одинаковые должности
В чем сложность
Когда нужно искать специалистов на схожие или идентичные должности в разных городах и подразделениях компании, может возникнуть путаница, задвоение откликов и вакансий.
Как Talantix упрощает задачу подбора кандидатов на схожие должности
С помощью инструментов Talantix вы легко объедините однотипные вакансии, выберете главную, перенесете в нее отклики и сможете работать со всеми кандидатами, которые откликнулись на hh.ru, на одной странице в Talantix.
В чем преимущество Talantix при подборе на однотипные должности
- Вы сможете видеть все отклики в единой воронке
- Избежите задвоения данных и получите прозрачную HR-аналитику
- Наведете порядок в процессах — внутри команды подбора и в личной работе
В чем сложность
Сегодня рассчитывать только на входящие отклики не приходится: рынок труда дефицитный, и рекрутерам нужно вести поиск вручную. Делать это каждый раз, как только открывается вакансия, — значит увеличить и сроки вывода сотрудника на работу, и операционные расходы компании.
Как Talantix помогает в сорсинге и упрощает привлечение кандидатов
По мере работы в CRM-системе, например при сохранении откликов кандидатов или добавлении резюме из разных источников через кнопку импорта, постепенно накопится собственная база. Резюме соискателей останутся в ней навсегда, как и история работы с ними.
Технологии Talantix позволяют сохранять резюме соискателей из 13 источников. Бонус: если кандидат с hh.ru обновил резюме, все изменения отобразятся в CRM-системе автоматически.
В чем преимущество Talantix при холодном поиске
- Многие вакансии можно закрыть за счет накопленной базы резюме, без траты пакетов услуг на публикации и открытие контактов
- Можно постоянно пополнять базу резюме с популярных у соискателей сервисов
- Не нужно тратить время, чтобы установить контакт и общаться с кандидатами на разных площадках: человек, который уже откликался на другую вакансию и был знаком с вами, более лоялен
- Экономия времени. Встроенные инструменты Talantix помогут быстро найти релевантных кандидатов в вашей собственной базе
В CRM-систему встроены интеграции со всеми популярными мессенджерами и почтовыми клиентами. Дополнительное преимущество — возможность общаться с соискателями в чате hh.ru
VI. Связь и коммуникация с кандидатом
В чем сложность
Случается так, что рекрутер нашел подходящего кандидата или получил отклик от него. Но соискатель не указал номер телефона, допустил ошибку в нем или указал номер, к которому не привязан мессенджер. Связаться быстро с таким кандидатом не получается, сроки закрытия вакансии растягиваются.
Как Talantix упрощает коммуникацию с кандидатами
В CRM-систему встроены интеграции со всеми популярными мессенджерами и почтовыми клиентами. Дополнительное преимущество — возможность общаться с соискателями в чате hh.ru — это мессенджер, разработанный специально для эффективного общения работодателей и соискателей.
Технологии Talantix покажут, зарегистрирован ли номер телефона соискателя в том или ином мессенджере. Рекрутер пишет кандидату сразу из CRM-системы, а кандидат ответит там, где удобно.
В чем преимущество Talantix в процессе коммуникации с кандидатами
- Вести диалог с соискателями можно прямо из рабочего пространства рекрутера в CRM-системе Talantix — не нужно переключаться между личной и рабочей перепиской на разных устройствах
- Сообщение не останется без ответа: уведомление об ответе работодателя соискатель получит на почту и в мобильном приложении
- Доверие к такой коммуникации выше: чат hh.ru — безопасное пространство для обсуждения вопросов трудоустройства
Заказчику нет необходимости изучать резюме и разбираться в файлах: согласовать кандидата можно по единой ссылке из Talantix, а обратная связь сохранится в истории
V. Согласование кандидатов с заказчиками
В чем сложность
Заказчик не всегда находится у рабочего компьютера, что усложняет и затягивает процесс согласования. А при поиске редкого кандидата время играет ключевую роль.
Как Talantix упрощает процесс согласования кандидатов
Инструменты Talantix позволяют организовать согласование кандидатов в удобном для заказчика формате: например, по единой ссылке направить сразу несколько резюме на оценку, чтобы нанимающий руководитель мог открыть их с любого устройства, оставить комментарий и согласовать кандидатов — когда удобно и где угодно. Данные сохранятся в CRM-системе, а рекрутеру поступит уведомление об ответе заказчика — напоминать и уточнять статус не нужно.
Плюс для компаний-работодателей — в систему можно добавить заказчиков подбора без ограничений, их рабочие места в Talantix не тарифицируются.
В чем преимущество Talantix в процессе согласования кандидатов
- Заказчику нет необходимости изучать резюме и разбираться в файлах: согласовать кандидата можно по единой ссылке из Talantix, а обратная связь сохранится в истории
- Мобильной версией системы удобно пользоваться вне офиса на любом устройстве
- Процесс согласования и найма проходит существенно быстрее и не зависит от командировок и разницы в часовых поясах
Система автоматически формирует простые и удобные аналитические отчеты, которые помогают принимать решения на основе данных
VI. Составление отчетов и системная аналитика
В чем сложность
Составлять отчеты в Excel или других программах часто нужно вручную, а данные для них — собирать из разных источников. Это скрупулезная и утомительная работа. Нужно это делать в моменте: аналитика постфактум порой не показывает объективных данных, в ней может быть много погрешностей, которые повлияют и на оперативные изменения в процессе работы, и на финальные решения.
Как Talantix помогает с аналитикой
Система автоматически формирует простые и удобные аналитические отчеты, которые помогают принимать решения на основе данных. Есть функция выгрузки в Excel.
В чем преимущество аналитики Talantix
- Все данные автоматически собираются в различные отчеты — без погрешностей и временных затрат
- Наглядная визуализация данных в графиках, диаграммах, таблицах
- Аналитические отчеты можно быстро выгрузить и продолжить работу с ними: использовать для презентаций, распечатывать, показывать руководству
- Экономия времени: на составление отчетов вручную может уйти несколько часов или дней. Отчеты Talantix формируются за секунду в один клик
Это далеко не все задачи, которые вы можете решить с помощью CRM-системы Talantix. Но при их автоматизации процесс подбора станет эффективнее, а ваша работа будет приносить больше вдохновения, чем усталости.
HR (от англ. Human Resources — человеческие ресурсы). В российской практике применяется в названии профессии, в уточнении применения программного обеспечения, вида функций или задач
CRM-система (от англ. Customer Relationship Management — управление взаимоотношениями с клиентами) — это специальное программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать взаимодействие бизнеса с клиентами
API (от англ. application programming interface, дословно — программный интерфейс приложения) — описание способов взаимодействия одной компьютерной программы с другими
Внимание!
Комментирование временно доступно только для зарегистрированных пользователей.
Подробнее
Комментарии 0
Редакция оставляет за собой право отказать в публикации вашего комментария.
Правила модерирования.